挣得病假和安全时间法:城市需要知道的

出版日期:2023年10月16日

更新8月. 6, 2024

有效的简. 2024年,明尼苏达州 获得病假和安全时间(ESST)法,要求雇主为在明尼苏达州工作的员工提供带薪病假和安全带薪假.

  • 在明尼苏达州,雇员是指任何一年为雇主工作至少80小时的人,但不包括独立承包商.
  • 临时和兼职雇员受法律保护.
  • 在明尼苏达州,雇主必须为每名员工每工作30小时提供1小时的ESST, 具备每年至少48小时的ESST积累能力.

此外,在2024年, 立法机关更新了无害环境技术法 如以下常见问题解答所述. 这些更新包括:

获取有关带薪病假和安全时间新法律的常见问题解答

以下常见问题解答(FAQs)旨在向各城市提供有关带薪病假和安全时间法的信息,以协助地方稳定的十大彩票网站做出遵守该法律的决定. 联盟将在必要时继续更新这一信息. 

  • 1. 我们城市现在的病假政策可以改名为ESST吗, 前提是我们已经提供每月8小时的病假或带薪休假(每年96小时)? (2024年6月10日更新)

    虽然州法律似乎允许雇主将其病假银行更名为ESST, 市政官员在做出决定之前应该考虑以下几点.

    est提供比大多数病假政策更广泛的合格用途,例如:

    很可能这些方面都不在你所在城市的病假或带薪休假(PTO)计划中. 此外,从1月1日起,ESST有了新的扩展. 1, 2025. 和Jan一起. 1, 2025, 将经济、社会和服务补助扩大到所有因病和受伤缺勤的情况, 明确定义2024年前后休假余额的不同通知和文件要求可能会有所帮助,以帮助员工轻松辨别哪些文件和通知规则适用于他们正在休假.

    有效的简. 1, 2025, 法律中有一条新规定:“雇主提供给雇员的所有带薪休假和其他带薪休假,超过明尼苏达州法规要求的最低时间。, 第181节.因个人疾病或受伤而缺勤, 但不包括短期或长期残疾或其他工资延续福利, 必须达到或超过明尼苏达州法规规定的最低标准和要求, 部分181.9445 to 181.9448,除了明尼苏达州雕像,第181条.9446.结果是, 所有员工因个人疾病或受伤而缺勤的带薪休假在1月10日之前生效. 2024年1月1日,将需要满足现有和新的ESST法律规定. 使用一月三十日前已计休假. 自2024年12月1日起,可以遵循员工政策或集体谈判协议. 31, 2023.

  • 3. 是否每个员工都有额外的48小时病假? (2024年6月10日更新)

    不一定. 如果您所在城市的病假或PTO政策符合最低ESST收入门槛,即每30小时工作一小时, 那么你的城市就不需要提供额外的休假时间了. ESST要求雇主, 至少, 允许在符合资格标准的事件中因个人疾病或受伤而使用ESST假.

    根据法律,从1月10日起. 1, 2024, 至少, 员工每工作30小时可获得1小时的ESST, 一年最多48小时. 如果雇主愿意,他们可以同意较高的年度最高应计金额. (《稳定的十大彩票网站》第181条.9446 (a)).

    随着ESST保护范围的扩大,从1月1日起生效. 1, 2025, to 所有 因病或受伤请假, 明确定义2024年前后休假余额可能不同的通知和文件要求可能会有所帮助, 因此,员工可以辨别哪些文件和通知规则适用于他们正在休假.

  • 4. 我们的城市为什么要跟踪ESST ?如何跟踪? (2024年6月10日更新)

    跟踪ESST时间是关键. 以前,《稳定的十大彩票网站》(明尼苏达州法规,第181条.032)要求损益表反映ESST累计、使用和可用小时数. 立即生效, 在每个支付期结束时, 各城市需要以书面或电子方式向员工提供以下信息:

    • 员工可获得的病假和安全工时总数.
    • 雇员在支付工资期间所获得的病假和安全工时总数.

    随着2024年法律的改变, 雇主可以选择一个“合理的系统”来提供这些信息, 包括但不限于在每个损益表或员工可以访问这些信息的电子系统上列出或附加的信息.“如果一个城市以电子方式提供信息, 他们必须允许员工在正常工作时间使用雇主拥有的电脑查看和打印.

  • 8. 我们的城市可以针对不同的员工群体实施不同的权责发生制吗?

    ESST法并没有专门解决这个问题,但是 明尼苏达州劳动和工业部(DOLI) ESST常见问题解答 状态, “是的, 雇主可就专业技术支援服务的目的,分别对待非全职雇员和全职雇员, 只要雇主为所有雇员提供至少符合明尼苏达州ESST法律规定的权利, 只要法律适用的方式不歧视基于受保护阶层的雇员或雇员群体, 比如种族, 性, 或者国籍.”

    城市可以根据工作时间对全职员工实施ESST权责发生制, 而对于另一个员工群体,如季节工,则使用不同的方法(例如提前48小时付款,并在年底支付). 虽然从管理的角度来看,前置ESST可能更容易, 需要考虑和计划预算影响.

  • 10. ESST应计项目何时开始计算? (2024年6月10日更新)

    该法规将一年定义为由雇主确定并明确告知每个雇员的连续的12个月期间. 由于ESST法于1月10日生效. 2024年1月1日,你的城市至少会从那一天开始计数.

    一般, 所有员工, 包括全职, 兼职, 临时, 如果他们预计在一年内工作至少80小时,则有资格获得ESST, 他们在就业之初就开始积累ESST(明尼苏达州法规), 第181节.9446 (d)). (参考明尼苏达州劳动和工业部门的ESST常见问题.) 2024年将有一些新的例外,即付费随叫随到和志愿消防和救护人员. 有关更多信息,请参见FAQ # 9.

    立即生效, 因此,法律将雇员定义为“雇主预计一年内至少工作80小时的工人……, est应计项目将于1月6日开始计算. 2024年1月1日,或在就业开始时,以先到者为准.

    对于那些可能不清楚员工一年至少工作80小时的职位, 比如选举法官, 一旦这个员工一年工作80个小时, 则应计ESST应计款项将追溯至第一个工作小时.

  • 11. ESST的颁发方法是什么?

    法律规定雇主可以选择三种方法授予ESST(明尼苏达州法规), 第181节.9446 (b)(1-2)):

    • 按收入计提,无需支付: 
      • 员工每工作30小时,赚取一小时的ESST,并将其添加到员工的休假银行.
      • 雇员可以在一年内累积至少48小时的ESST(如果雇主同意更高的金额,则可以增加)。.
      • 员工可以将未使用的ESST结转到下一年. 然而, 雇员的累算esest在任何时候都不能超过80小时(除非雇主同意提供更高的金额)。.
    • 预装48小时,付款,无结转;
      一些雇主发现,在紧张的劳动力市场中,在考虑雇主选择的举措时,ESST工时的提前加载是一个显著因素, 而另一些人可能会发现前部装载更容易记录工资单. 然而, 由于法律要求每年将剩余的ESST时间支付给员工,因此预先加载48小时的ESST会产生预算影响.

      • 雇主在每年年初提供至少48小时的ESST,以便立即使用.
      • 未使用的ESST工时在应计年度结束时按员工的小时基准费率支付.
    • 前装80小时,无付款,无结转;
      • 雇主提供至少80小时的ESST,并在每年开始时立即使用.
      • 在应计年度结束时不支付未使用的est, 但如果现有的合同中有关于病假支付或PTO余额的条款,那么城市应该向他们的城市律师核实其影响.
  • 12. 无害环境检测技术的合资格用途是什么? (2024年6月10日新增)

    员工可以使用他们的病假和安全时间,原因如下:

    • 雇员的精神或身体疾病、治疗或预防性护理.
    • 家庭成员的精神或身体疾病、治疗或预防性护理.
    • 因家庭暴力、性侵犯或跟踪员工或家庭成员而缺席.
    • 因天气或公共紧急情况而关闭雇员的工作场所,或因天气或公共紧急情况而关闭家庭成员的学校或护理设施.*

      *立即生效的一项新例外规定禁止在公共紧急情况或天气事件期间对某些负责应对公共紧急情况或天气事件的工人使用环境安全技术. 此有限例外适用于以下情况:

      • 员工预先分配的或可预见的工作职责要求员工对突发公共事件或天气事件作出反应.
      • 该雇员是一名消防员, 警察, 911调度员, 惩教机构的警卫, 或者有商业驾驶执照的雇员(比如公共工程扫雪机司机) 满足下列条件之一:
        • 如果被代表的员工被明确引用明尼苏达州法规的集体谈判协议或谅解备忘录所覆盖, 第181节.9447, 第1(4)款关于因天气或其他公共紧急情况而关闭雇员的营业地点,或雇员需要照顾其学校或护理地点因天气或其他公共紧急情况而关闭的家庭成员,并明确放弃该条对该雇员职位的适用.
        • 没有代表的员工, 如果城市需要他们来维持最低的人员配置要求,并且城市有参考明尼苏达州法规的ESST政策, 第181节.9447, 第1(4)款涉及由于天气或其他公共紧急情况而关闭雇员的营业地点,或雇员需要照顾其学校或护理地点因天气或其他公共紧急情况而根据《稳定的十大彩票网站》的通知和张贴要求关闭的家庭成员. 参见明尼苏达州法规第181条.第9447条第9款关于通知要求的规定. 明尼苏达州劳动和工业部发布了一份示例通知供雇主使用.
    • 葬礼:安排或参加葬礼或追悼会, 或处理家庭成员去世后出现的财务或法律问题.
    • 经卫生当局或卫生保健专业人员确定该雇员或其家庭成员有将传染病传染给他人的危险时.
  • 13. 离职员工是否需要支付ESST?

    根据法律, 不需要支付应计ESST, 除了前装48小时的ESST时间. 任何未使用的ESST工时将在年底按员工的基本小时费率支付.

    一些城市会询问员工是否在年底没有工作(比如季节工)。, 雇员是否还需要支付工资? 虽然法律的精神似乎与支付一致,甚至在年底之前, 联盟工作人员联系了劳工和工业部(DOLI)的代表, 他们指出,法律并没有直接回答这种情况.

  • 17. 公共雇员退休协会(PERA)是否会扣除est工作时间?

    据PERA代表说, ESST小时符合PERA扣除额的条件, 假设工作时间被使用并且与一定的工资周期有关, 类似于PTO或假期/病假时间符合pera条件.

    然而, 例如, 如果雇主在年初提前支付48小时的ESST,然后在年底支付任何剩余的ESST余额, 这笔一次性支付将不符合PERA扣除额的条件, 就像假期或病假一样,一次性支付不符合PERA扣除的条件.

  • 19. 一个城市可以要求员工在使用ESST之前提前通知吗? (2024年6月10日更新)

    是的, 是否需要使用ESST是可预见的, 雇主可要求提前通知雇员使用est的意图,但不得要求超过7天的提前通知. 记住, 2025年的ESST扩大生效日期, 哪些可能影响通知和文件要求(参见 常见问题# 1常见问题# 2 了解更多信息). 如果对ESST的需求是不可预见的, 雇主可要求雇员尽快发出通知.

    要求通知需要使用ESST的雇主必须有书面政策,其中包含员工提供通知的合理程序,并且必须向员工提供该政策的书面副本. 未向雇员提供书面保单的副本, 城市不得在此基础上拒绝使用无害环境技术. (《稳定的十大彩票网站》第181条.2分区9447.)

    如果雇员连续使用ESST超过三个预定工作日, 雇主可能需要合理的文件证明休假时间符合资格要求. 然而, 如果雇员或雇员的家庭成员没有得到卫生保健专业人员的服务, 或者在合理的时间内或在不增加费用的情况下无法从医疗保健专业人员处获得文件, 然后,合理的文件可能包括员工的书面声明,表明员工正在使用, 或使用, ESST. 员工的书面陈述可以用员工的母语书写,不需要公证. (《稳定的十大彩票网站》第181条.3分区9447.)

    雇主必须接受由受害者服务组织的志愿者或雇员签署的法庭记录或文件, 一位律师, 警察, 或者是反暴力顾问的合理证明. 如果不能在合理的时间内获得文件而不增加费用, 然后,合理的文件可能包括员工的书面声明,表明员工正在使用, 或使用, 因家庭暴力而合格缺勤, 性侵犯, 或者跟踪员工或员工家属.

  • 22. 员工的ESST小时工资是多少? (2024年6月10日新增)

    员工按使用的ESST工时支付基本工资. 基本费率是指:

    • 对于按小时计酬的雇员,指每小时工作所得的工资.
    • 对于以小时为基础获得多个小时费率的员工, 雇员在休假期间的工资比率.
    • 以工资为基础支付的雇员, 如果员工没有休假,保证给员工相同的费率.
    • 仅支付佣金的雇员, 计件, 或除小时或工资以外的任何基础, 不低于当地适用的费率, 状态, 或者联邦最低工资, 取较大的.

    基本费率不包括:

  • 23. 如果我所在的城市没有为符合条件的员工提供所需的ESST福利,会有什么后果? (2024年6月10日新增)

    立即生效, 雇主可以对没有提供或不允许使用ESST工时的雇员承担责任,赔偿金额等于应该提供或可以使用的所有ESST工时, 再加上等额的违约金.“另外, 如果雇主没有足够的职业健康评估记录,雇主“有责任向雇员支付相当于每年48小时的病假和未提供职业健康评估的时间”, 再加上等额的违约金.“这些后果是对2024年之前法律的补充,包括以下内容:

    • 员工有三年的时间提起民事诉讼,以解决所谓的ESST违规行为并追回损失, 成本, 合理的律师费, 禁令和其他衡平法救济.
    • 劳工和工业部可能会发布停止令, 要求欠薪, 小费, 补偿性损害赔偿, 等值的违约金, 以及诉讼和听证费用.
    • 多次和故意违反将受到民事罚款高达$10,000每次违规.
    • 记录保存违规将被罚款高达10,000美元,每次失败.